棉花質量公證檢驗證書是受檢棉花的質量、數量證明書，是具有法律證明力的文件。它的作用主要有三個方面，一是作為交易雙方貿易結算時質量、數量的依據；二是作為國家掌握儲備棉質量、數量和支付存儲國家儲備棉所需費用的依據；三是為國家宏觀調控提供依據。 棉花質量公證檢驗證書分經營性棉花公證檢驗證書和國儲棉公證檢驗證書?！睹藁l例》規(guī)定，棉花經營者向用棉企業(yè)銷售棉花，交易任何一方在棉花交易結算前，都可以委托專業(yè)纖維檢驗機構對所交易的棉花進行公證檢驗，這種公證檢驗是自愿性的。另一種是國家儲備棉入庫、出庫實行強制性公證檢驗，在國家儲備棉入庫、出庫時必須經專業(yè)纖維檢驗機構對其質量、數量進行公證檢驗，這種公證檢驗是強制性的，其檢驗證書作為國家掌握儲備棉質量、數量的憑證，同時作為國家財政支付存儲國家儲備棉所需費用的依據。 經營性棉花公證檢驗證書與國儲棉公證檢驗證書由于兩種檢驗工作要求有所不同，證書內容也有所差別，棉花質量公證檢驗證書的格式由國務院質量監(jiān)督檢驗檢疫部門規(guī)定。