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紡機企業(yè):ERP或SAP 哪個才是你的菜?

        

  隨著經(jīng)濟發(fā)展的全球化、多元化,擺脫工業(yè)化模式,探索信息化途徑,成為制造企業(yè)發(fā)展的目標。在這種情況下,紡機企業(yè)如何利用信息技術(shù),提高管理水平,增強企業(yè)的競爭能力,已是迫在眉睫的問題。

  由于紡機企業(yè)產(chǎn)品系列很多,所以生產(chǎn)管理也具備多種生產(chǎn)方式的特征。此外,國內(nèi)紡機廠大多都采用的是以外協(xié)加工為主的離散裝配型生產(chǎn)模式,每個產(chǎn)品零部件較多,有的產(chǎn)品僅零件就達六七百種,加上標準件、配套件產(chǎn)品,清單物料約有上千種。由于產(chǎn)品零部件多,生產(chǎn)類型多樣,且外協(xié)加工層次復(fù)雜,紡機企業(yè)的生產(chǎn)管理控制難度較大。

  ERP系統(tǒng)一般能幫助企業(yè)解決財務(wù)、內(nèi)部控制、采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域的流程改造和系統(tǒng)集成問題,幫助提升企業(yè)管理水平,便于企業(yè)管理者了解企業(yè)的運營狀況?;旧弦?guī)模稍微大一點的紡機企業(yè)都會使用ERP系統(tǒng)來提高工作效率,降低管理成本。而SAP是根據(jù)ERP的理念開發(fā)的新軟件系統(tǒng),其主要針對不同行業(yè)和領(lǐng)域開發(fā)了各種類型的管理軟件,其費用相對比較高。SAP常見的主要是SAPERP、SAPCRM、SAPBI等,其功能分類包括FI、CO、SD、MM、MRP、PM、QM、HR、BW等,系統(tǒng)復(fù)雜,需要有專門的咨詢實施公司來幫助企業(yè)實施。

  ERP或SAP都運用信息技術(shù)為企業(yè)提供管理平臺,作為集先進管理思想和信息技術(shù)于一體的信息管理系統(tǒng),其集中體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的理論和方法。越來越多的管理者認識到,借助這樣的系統(tǒng)能夠有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的優(yōu)化配置,有助于人盡其才,物盡其用。記者了解到,在國內(nèi)一些大中型紡織機械企業(yè)里,ERP或SAP都已得到了成功應(yīng)用。但是,對于紡機企業(yè)來說,ERP或者SAP哪個更適用?怎樣才能用好這些系統(tǒng)呢?

  不斷完善系統(tǒng)確保最大效益

  鄭州紡織機械股份有限公司早在2001年就實施了北京希門的ERP系統(tǒng)。在問及公司為何要使用ERP系統(tǒng)時,公司副總工程師張向陽說:“信息管理系統(tǒng)是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),只有神經(jīng)系統(tǒng)正常運行,企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程才能有序、有效地運轉(zhuǎn)起來。”但鄭州紡織機械股份有限公司是典型的多品種、小批量離散型制造企業(yè),所有的生產(chǎn)設(shè)備都不是專有的,而是以工藝劃分的。每臺設(shè)備每天生產(chǎn)的零件都不一樣,可能每天要加工七八種零件,每天都在變化,信息系統(tǒng)就很難去適應(yīng),而且沒辦法進行優(yōu)化配置與管理。那么,在以工藝特征作為生產(chǎn)管理的方式下,如何解決產(chǎn)品信息量大、生產(chǎn)批量小、缺少規(guī)模產(chǎn)品以及生產(chǎn)組織難的問題?這就需要依靠一個系統(tǒng)化的管理軟件,將市場預(yù)測、計劃下達、物資供應(yīng)、生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)成本等有機地集成起來。

  張向陽認為,主要有兩個因素影響了ERP的運行效果:一是主生產(chǎn)計劃預(yù)測。根據(jù)“牛鞭效應(yīng)”,如果主生產(chǎn)計劃預(yù)測得不準確,就會給后面的采購、庫存、零部件供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)帶來一系列大的調(diào)整,很多計劃雖然是通過ERP下的,但是并沒有按照ERP原理進行,這并不是真正意義上的ERP,而是“偽ERP”。為此,要將用戶的市場需求融入生產(chǎn)計劃,力求讓主生產(chǎn)計劃盡量準確。第二個因素是業(yè)務(wù)流程再造,其中,最需要迫切解決的是處理好計劃、采購、庫存這一經(jīng)典的ERP三角關(guān)系。為此,公司通過將采購與庫存分離、將計劃與采購分離的“兩步走”方略,理順了企業(yè)原有的不夠合理、不夠優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,提升了ERP的運行效果。

  目前,鄭紡機還從數(shù)據(jù)共享集成的角度出發(fā),應(yīng)用了包括CAD/CAM/PDM/CAPP/ERP在內(nèi)的各種制造業(yè)信息化手段,而且這些不同的應(yīng)用軟件都已通過接口集成在一起。

  二者可以兼用適合企業(yè)為優(yōu)

  與一直采用ERP并不斷優(yōu)化其功能的企業(yè)不同,青島宏大紡織機械有點公司既使用過ERP系統(tǒng),目前又正在使用SAP系統(tǒng)。當(dāng)被問到哪個系統(tǒng)更優(yōu)時,公司管理部門負責(zé)人表示,公司以前采用的是ERP系統(tǒng),將公司的全部業(yè)務(wù)納入了系統(tǒng)化管理,運行效果良好,而且這一系統(tǒng)比較符合中小型紡機企業(yè)的管理定位。

  為進一步提升管理水平,經(jīng)緯紡織機械股份有限公司又從德國引進了SAP系統(tǒng)。通過SAP系統(tǒng)的運用,總公司需要的很多報表操作很方便統(tǒng)一管理。但是,由于各個公司生產(chǎn)的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的生產(chǎn)組織方式不同,SAP系統(tǒng)的功能與公司目前的發(fā)展情況并不是十分契合。相對于ERP系統(tǒng),SAP系統(tǒng)對管理的要求更為嚴格,而SAP也更適合于流水線作業(yè)。對于不是完全流水線作業(yè)方式的紡機企業(yè)而言,這一新系統(tǒng)的效果沒有想象中的那么明顯。

  那么,兩個系統(tǒng)可以兼容嗎?答案是,兩個系統(tǒng)可以同時使用。但是,對于制造業(yè)企業(yè)而言,尤其是低迷運行著的紡機企業(yè)來說,需要投入的成本太高,而且所耗費的人力、物力更大。即便有能力同時運行兩個系統(tǒng),但是各個環(huán)節(jié)都要走兩個流程,中間肯定會有一些不協(xié)調(diào)甚至沖突的節(jié)點,對企業(yè)的管理運行反而不利。

  為了提高企業(yè)管理水平,經(jīng)緯紡織機械股份有限公司榆次分公司專門設(shè)有技術(shù)中心、計算中心,各職能部門分別有自己的數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù),把采集來的多種信息資料進行分析、整理、篩選和運算處理,供產(chǎn)品設(shè)計、工藝編制、管理和企業(yè)決策層的使用。而且,公司有一批科技人員專門把計算機PDM技術(shù)與ERP技術(shù)進行集成運行,使ERP系統(tǒng)從以生產(chǎn)經(jīng)營為中心向以財務(wù)核算為中心的轉(zhuǎn)變。

  通過ERP系統(tǒng)的集成,經(jīng)緯紡機榆次分公司的全部業(yè)務(wù)都已納入了信息化管理,執(zhí)行層和決策層信息可以共享,真正實現(xiàn)企業(yè)的信息流、實物流和價值流的“三流同步”。目前,經(jīng)緯榆次分公司已引進國際先進的SAP軟件并完成經(jīng)緯U+工程并成功上線運行,接下來還將最大限度地發(fā)揮SAP系統(tǒng)在U+工程項目上的運用。

  合理選擇系統(tǒng)方顯管理效果

  在ERP、SAP系統(tǒng)使用過程中,比較集中的一個問題就是,軟件設(shè)計者做出來的系統(tǒng)往往與公司需要的有出入。其實,系統(tǒng)就好比一個殼子,要想塑造成每家企業(yè)想要的模子,還需不斷去完善。要確保系統(tǒng)適合企業(yè)自身的發(fā)展,就需要有專門的技術(shù)人員或咨詢公司為企業(yè)量身打造特色的管理系統(tǒng),并在實踐中不斷優(yōu)化。

  企業(yè)在選擇信息管理系統(tǒng)時著重點并不在于其是否有最先進的管理功能,企業(yè)一方面要考察其產(chǎn)品是否可靠成熟,另一方面也要看自己的業(yè)務(wù)是否真正需要。相關(guān)專家表示,不論是系統(tǒng)軟件還是SAP系統(tǒng),其先進的管理思想和業(yè)務(wù)模式都可為企業(yè)的全面發(fā)展提供幫助。用戶作為使用者,正確理解其中的含義非常關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)是從實際的制造流程管理過程中升華而來的,是對制造業(yè)方式的抽象和總結(jié)。但由于紡機企業(yè)各不相同,都有各自的特色,在使用ERP系統(tǒng)過程中,量身定制是大方向。

  有的企業(yè)認為,只要購買了ERP系統(tǒng)或者SAP系統(tǒng),公司就擁有了先進的管理思想和業(yè)務(wù)流程,可以自動解決以前管理中所存在的問題。實際上,無論多么先進的管理軟件,都只是一個管理工具而已,它無法取代管理本身。ERP系統(tǒng)雖然能快速告訴管理者問題出在哪里,以及通過指標值顯示問題的嚴重程度,但其本身并不能改變公司的管理方式,更無法自動去解決公司存在的管理問題和漏洞。

  所以,專家建議紡機企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模以及實際需要選擇合適的管理系統(tǒng),對于完全成熟、定型產(chǎn)品,企業(yè)按預(yù)測批量,重復(fù)組織產(chǎn)品生產(chǎn);對成熟、不定型產(chǎn)品,按預(yù)測結(jié)合市場要求,小批量均衡組織生產(chǎn);按定單定制生產(chǎn)的產(chǎn)品,根據(jù)客戶提出的配置要求進行生產(chǎn)。同時,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和內(nèi)部構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)堅持自己的個性化管理模式,根據(jù)企業(yè)實際需要選擇合適的信息管理系統(tǒng)、制定總體實施方案、完善企業(yè)管理制度、遵循系統(tǒng)實施的基本原則是保證企業(yè)健康良好運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。


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